日常办公用纸类型很多，有复印纸、压感纸等。其中复印纸是工作办公常用纸，用于打印复印文件、标书、资料等。由于很多用户对纸张的品质不甚了解，认为只要尺寸规格合适就能用，市面上复印纸品牌众多，质量也参差不齐，复印纸批发，厚薄不一。实际上，纸张的优劣直接影响着打印文字效果、图像清晰度等。纸张质量太差，纸粉过多还会直接影响打印复印设备的寿命。
无碳纸显色不清不显色可能是打印纸装反所致，重新装纸即可。显色不清的原因可能是打印机的压力不够或打印头发生断针现象所致，可增加打印力度，复印纸，检查是否出现断针。显色是一个化学过程，受环境温度的影响较大，尤其是在冬天气温低时，化学反应活动性慢，复印纸生产，打印之后不能马上看见清楚的字迹，此属正常现象。选购普通打印机，需参照以下几点进行选择：1．纸的厚度普通打印纸纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般常用的普通打印纸及复印纸的厚度规格为70～80克/平方米。
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