（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，纸质文件销毁，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，为图小利，文件资料销毁，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面：
（三）修缮房屋时。修缮办公用房或领导干部修缮住房，对房间进行清理，销毁处理积存的文件、资料，沙田镇销毁，但没有对存放的文件进行认真清理核对，误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员，电子介质物品销毁，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署专员之妻为修理住房，将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤，一次卖给小贩，其中有几十份密级文件。
而且，在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督，销毁时现场的视频录像，数码照片等作为销毁文件的证明，证明客户的文件已经被安全的销毁。2.适中原则平衡销毁成果和销毁成本，文件销毁公司可以采用适中的文件销毁方法。比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对该公司进行含有，存有涉密，重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息已经无法被恢复为止。
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