当纸张进厂时，应按规定进行验收和检测，特别是针对纸张的定量、平滑度和裂断长是否符合标准规定的指标，外观纸病是否达到标准的要求等进行严格的检测，B级卷筒新闻纸，这关系着纸张的质量管理以及对印刷成本的控制。
注意纸的匀度以及存放条件。新闻纸应有较好的纤维组织的均一性、纸幅厚度的一致性以及含水量的均一性等，防止印刷中发生印刷褶皱、断纸以及套印不准等故障。此外，在运输与存放时，白色卷筒新闻纸，必须注意不得受雨淋和曝晒，尽可能使纸张的含水量与相应温湿度条件基本一致。
新闻纸主要有卷筒纸和平板纸两种包装形式，卷筒纸主要有幅宽分别为1575mm、1562mm、787mm、781mm等几种常见的规格，长度以卷筒纸的直径来控制，一般在800～900mm范围内，纸芯内径为75～85mm。
当下一个迫切问题是如何解决国内新闻纸生产企业在2020年后的原材料供应问题，这种协调机制宜尽早启动。
进口新闻纸采购要提前布局。目前，新闻纸生产和供应仍以国内为主，未来进口新闻纸在国内新闻纸市场中的比例会增加。国际上，生产新闻纸的厂家日益减少，产量不断降低，卷筒新闻纸价格，且大多采用计划性生产，湛江卷筒新闻纸，即用纸机构需要提前一年向纸厂提供需求量指标，这就要求必须与国外纸厂及早接触。
新闻纸纤维较粗、质地疏松，吸水伸长程度较铜版纸、胶版纸更大一些;而彩报印刷普遍采用有水胶印工艺，印刷过程中必然存在纸张因吸水而发生伸缩变形，对套印精度有较大的影响。
近年来，新闻纸进出口基本维持稳定，增长率曲线在零增长线上下小幅度波动。在新兴电子阅读行业稳步发展的同时，传统出版物的印刷量正加速萎缩，新闻纸需求正在减少，这种趋势在近期内将无法逆转。国内新闻纸生产厂家越来越少，新闻纸产量近年来整体呈下降趋势，与之对应，新闻纸进口量逐年攀升，挤占份额。在供给侧结构性改革的影响下，行业竞争将不断加剧，产业调整、并购整合速度将加快。
由于供大于求，目前国产新闻纸全国平均价格为5050元/吨，比去年的6300元/吨下降1250元，进口新闻纸现阶段平均价格为4600元/吨左右。新闻纸供应充足且价格大幅度下降，各报社纷纷增加库存，目前，全国报业新闻纸库存约为2.3个月，远大于去年同期1.2个月的库存量。