2006年6月集团旗下的两家子公司以商业为由起诉比亚迪股份有限公司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。
由此可见,敏感信息的拥有者如果能够正确对待存储介质的管理、使用和销毁工作,尤其是抓好介质在转移到外部环境之前的信息销毁工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,销毁工作作为信息安全的一项重要环节,需要我们进行大力宣传,提高广大人民群众的信息安全防护意识,文件销毁,这是全社会共同的责任!
(三)加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了,对于做好文件销毁过程中的保密工作,以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散,有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大,有很大的帮助。其办法,一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系,使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密法规、保密知识教育,既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密法律义务和责任,账本销毁,又要使他们懂得一些基本的保密知识,懂得如何区分密件与非密件,懂得如何配合保密工作部门做工作。
(二)领导干部调动时。领导干部工作调动,急于到新的岗位,常平镇销毁,匆匆忙忙办移交,马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌,只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室,没有对自己所存放的文件进行彻底清理,把参加会议带回的密级文件,及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起,档案销毁,或是未经登记就一把火烧掉,致使文件下落不明,或是拉到废品收购点卖掉,造成泄密。
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