（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，文件资料销毁，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，纸质文件销毁，为图小利，大朗镇销毁，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面：
（五）“有密难保”的心理。思想上存在这种错误观点的人认为，电子介质销毁，人家科学技术发达，天天在太空转，你想保密，也保不住。表现在销毁文件过程中，就认为密级文件上的“那点东西”别人早就知道了，因而自己的行为，不严格按要求办，后指出失、泄密。三、防范对策销毁文件过程中出现的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相当大的比重，甚至会出现一次泄露大量国家秘密的严重后果，必须采取切实有力的措施，加强防范工作。
2.焚毁法
把硬盘盘片拆下来，焚毁每一片盘片的磁粉表面，即可完成销毁数据的目的，需要注意的是一般硬盘可容忍的温度是在摄氏80～90度，而且磁盘片被装在金属的磁盘保护壳中，直接讲整台磁盘直接丢到火中并不能保证每一片磁片都被烧毁，依然可能留存数据。
与焚毁法类似的是研磨法，顾名思义是把磁盘拆除后使用打磨机打成粉末，这种办法一般用于处理重要资料。
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