（二）后环节，不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定，明明知道自己的行为与规定相违背，可能会造成失、泄密的后果，却心怀侥幸，以为文件从制发或从收文开始到销毁，经过了许多程序，许多阶段，很长的时间，没有出问题，现在到了销毁这后的一道环节，也不会出什么问题，结果偏偏出了纰漏，造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁，文件捆绑不牢，文件资料销毁，途中丢失，造成失、泄密，就是这种侥幸心理影响下产生的后果。
一、多发时期从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候：（一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。
资料销毁的方法：
方法一：覆写法
由于磁带是可以重复使用的，当前面的数据被后面一笔数据覆写过去时，凤岗镇销毁，就算可以透过软件进行数据还原，随着被覆写次数的增多，电子介质物品销毁，非结构性数据被复原，需要解读的时间也越久，企业就可以评估数据被复原的风险是否能够承担。其中，低程度的就是将磁带或磁盘完全覆写;高程度则需符合美国DoD5220-22-M 保安认证程序，结合数种清除与覆写程序，让硬盘每一个空间都被重复清除与覆写。
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