三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，电子介质销毁，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。（四）严肃查处失、泄密事件。目前，对失、泄密责任人查处不严，文件资料销毁，保密工作部门性不够，是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生，就要对文件销毁过程中，违反有关规定造成失、泄密文件的责任人，进行严肃查处，并在一定范围内予以通报，以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。
保密工作，慎之又慎，牵一发，动全身。赛罕区财政局多年来十分重视保密工作，严格遵守保密工作的法规制度要求。为进一步做好赛罕区财政局安全保密工作，加强对全局资料的管理，在元旦假期上班后天，局下发文件要求各股室、中心做好废旧资料管理工作，销毁，严禁将办公纸介质、其他内部文件和资料出售给废品收购站或个人，防止在处理废旧报纸中夹带一些内部信息、工作秘密、以及财务报表，存在着不可忽视的泄密隐患。并要求各、中心按照规定将需要销毁文件送交办公室，由办公室定点统一销毁。
而且，在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督，销毁时现场的视频录像，数码照片等作为销毁文件的证明，证明客户的文件已经被安全的销毁。2.适中原则平衡销毁成果和销毁成本，文件销毁公司可以采用适中的文件销毁方法。比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对该公司进行含有，存有涉密，重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息已经无法被恢复为止。
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