2哪些会计资料应当进行归档?
根据规定,下列会计资料应当进行归档:
(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
个人能保存和销毁涉密载体吗?
涉密载体不属于私人物品,不能由个人私自保存和处理。单位工作人员,因工作需要暂时由个人使用的涉密载体,在完成工作任务后,应及时交还单位保密室保存。
工作人员调离工作单位,或因退休、辞职等原因离开工作岗位,应将个人使用和管理的涉密载体全部清理退还原工作单位,并办理交接手续。参加涉密会议、活动领取的涉密文件、资料或其他物品,应及时交单位保密室保管,档案文件销毁文件销毁管理,个人不得私自保存。个人不能私自销毁涉密载体。
文件销毁制度
一、工作程序 1 过期文件和资料统计
签发日期
1.1 各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》 ,经批准后方可实施。 1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按 规定销毁或处理。 2 销毁和处理方式
2.1 涉及到公司有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式, 并在特定地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。 2.2对未涉及到公司秘密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁) ,但 不可继续保留。 3 文件销毁
3.1 由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。 3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
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