以下企业文件需进行文件销毁:
1、多余、重复、过时和无保存价值的文件,应定期清理造册,并按照上级有关规定,办理申请销毁手续。
2、对所保存的文件进行鉴定,并对保存期限已满的文件材料,填写文件销毁申请表。
3、文件鉴定工作由行政部主管主持,有关部门参加,组成文件鉴定小组,对被鉴定的文件进行逐件审查,提出存毁意见。
4、文件材料经鉴定小组审定,账本文件销毁文件销毁服务,并经公司总经理批准后方可销毁。
NO.3 保存
应在安全保密的场所中保存会议涉密文件材料,不能与一般文件材料混放,并有专人管理、专柜存放。
开会时,文件管理人员要随时掌握有关文件资料的去向,如果参会人员离开会场,应当将会议涉密文件材料存放到保密场所或保密设备中。
NO.4 清退
会议结束时,应当按规定清退、回收会议涉密文件材料,并妥善保管,需要归档或销毁的,按有关规定办理。
确因工作需要,决定由参会人员带走的,要做好记录,并明示携带人员不得通过普通邮政等无保密措施渠道传递。
(二)会计账簿类:
1.日记账 15年
其中:现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账 15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表
(四)其它类:
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议
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