NO.3 保存
应在安全保密的场所中保存会议涉密文件材料，不能与一般文件材料混放，并有专人管理、专柜存放。
开会时，账本文件销毁文件销毁报价，文件管理人员要随时掌握有关文件资料的去向，如果参会人员离开会场，应当将会议涉密文件材料存放到保密场所或保密设备中。
NO.4 清退
会议结束时，应当按规定清退、回收会议涉密文件材料，并妥善保管，需要归档或销毁的，按有关规定办理。
确因工作需要，决定由参会人员带走的，要做好记录，并明示携带人员不得通过普通邮政等无保密措施渠道传递。
几种电子数据媒介的物理销毁方法
硬销毁分为物理销毁和化学腐蚀，物理销毁适用于保密级别高的场合，包括消磁、变形、粉碎、焚化。消磁可以对硬盘数据不加选择全部销毁，当消磁后仍不能达到保密要求的，则需进行粉碎和焚烧。
粉碎和焚烧作为安全的电子数据销毁技术，广泛应用于国防、行政、商业等保密级别要求高的领域。但是焚烧设备投资大，档案文件销毁文件销毁方法，而且有飞灰处理的难题；化学销毁则有废水排污麻烦，而且只能由专业人员在通风良好的场合下进行。所以用粉碎机进行电子存储媒介的粉碎是经济、方便、有效的销毁方法。
二、保管 资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号 保管；借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉 工作。 三、借阅查阅涉密资料档案，必须严格履行登记手续，万江街道文件销毁，由借阅人 写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意 签字。所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，账本文件销毁文件销毁厂家，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。资 料档案使用完毕应及时归还，统一交回。
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